中法公证业务交流会在沪举行--科技赋能公证:智慧到智能,合肥信服公证业务产品路线
3月30日,在上海中法公证法律交流培训中心成立25周年之际,中法公证业务交流会在上海顺利举行。本次交流会由中国公证协会、法国公证人高等理事会主办,上海市公证协会、上海中法公证法律交流培训中心承办。中法双方介绍了两国公证制度及最新发展,就公证在金融领域、替代性纠纷解决机制、知识产权法治保障等方面的职能作用作了主题发言,并围绕“公证价值:预防性法律制度与法治建设”“科技赋能公证:数字未来与法律安全”议题展开深入交流。
截至目前,中国设立公证机构近3000家,执业公证员1.5万余人,年均办证量超1400万件,公证文书发往180多个国家和地区使用,成为国际民商事交往中不可或缺的“法治桥梁”。
智慧到智能,合肥信服公证业务产品路线
一、信创体系下的办证系统:筑牢安全底座,实现国产全流程可控
合肥信服打造的国产化适配办证系统,深度适配国产软硬件生态,从底层架构上保障公证数据安全。
实现了与国产服务器、操作系统、数据库、中间件的深度兼容,满足等保三级及以上安全标准,让公证业务在自主可控的环境中高效运转。
二、全新业务下的签约平台:多业务场景赋强签约,让签署更高效安全
合肥信服签约平台,以“互联网 + 公证” 模式重构签约流程,实现签署全流程可溯源、可核验。平台集在线申请、移动办证、人证比对、电子签署、证据保全于一体,打造全链路线上签署服务体系,真正实现 “数据多跑路,群众少跑腿”。
(1)多终端便捷签署
支持微信小程序、APP、PC 端多渠道访问,当事人可随时随地发起、参与签署流程,无需现场到场。
(2)身份核验+ 签署闭环
集成人脸识别、活体检测、远程视频、电子签章技术,确保签署主体身份真实,签署过程全程留痕,电子证据自动固化。
(3)全流程证据留存
签署过程中生成的申请记录、签约记录、电子文书、音视频证据,均同步存储至平台,支持一键调阅、核验,解决传统签约证据留存难问题。
(4)视频过程安全监察
视频签署过程中添加实时核验,把控人员真实身份,实现全流程身份核验,确定签署合规、有效。
三、业务一体化下的在线公证:涉企、涉外多服务矩阵,让在线公证多元化
立足“服务下沉、便民利民” 的核心目标,合肥信服打造在线公证服务体系,以“全流程线上办理、全场景服务覆盖” 的模式,让公证服务突破地域与时间限制。全新开发涉企公证、涉外公证、公证提存、车位备案、预付资金监管、公证认证多业务形态的在线公证服务,契合公证处新业务发展要求。
(1)全品类在线服务能力
支持在线受理、身份核验、视频询问等全流程服务,覆盖国内、涉企、涉外、公证提存、车位备案、预付资金监管业务。
(2)服务下沉与协同办理
打通公证机构与当事人的线上服务链路,支持异地公证业务协同办理。
四、人工智能融合下的全新智能办证产品:AI 赋能办证工作,让办证更高效
合肥信服智能办证产品矩阵,以AI 技术重构公证业务流程,实现从咨询、办理到审核的全环节智能化赋能,大幅提升办证效率与服务质量。产品覆盖智能咨询、文书比对、风险识别、质量管控等核心环节,以 AI 技术为公证员减负增效,同时降低业务办理中的合规风险。
(1)智能咨询助手
支持自然语言交互办理业务,可处案件状态修改、文书格式调整、系统问题解答、日常查询统计等操作,7×24 小时响应服务需求。
(2)文书智能比对核验
自动比对各类文书、询问笔录、公证文书中的信息一致性,快速识别申请人信息、文书内容等差异点,标注风险等级,避免人工审核疏漏。
(3)全流程智能质检
集成文书质检、法律风险预警、档案审查功能,自动校验文书格式、法律条款合规性,提前识别业务办理中的潜在风险。
五、智能应用赋能下的在线客服:全场景、全流程智能交互,让公证服务更高效
立足“服务下沉、便民利民”的核心目标,合肥信服打造信服公证智能客服系统,以“7×24小时在线响应、全业务智能答疑、全流程智能引导”的模式,让公证服务突破人工服务的时间与人力限制,深度适配在线公证服务体系,契合公证处数字化转型与便民服务的发展要求。
(1)全业务智能答疑能力
支持涉企、涉外、国内、公证提存、车位备案、预付资金监管等全场景业务咨询,可精准解答材料清单、办理流程、收费标准、异地协同等高频问题。内置标准化业务知识库,确保答复专业、统一、权威,避免人工答复的偏差,保障用户获取信息的准确性。
(2)全流程智能引导能力
提供在线办理全流程智能指引,从在线受理、身份核验、视频询问到出证取证,全环节分步引导,降低用户操作门槛,提升线上办理成功率。支持快捷提问入口、智能联想提问,快速响应用户需求,减少用户等待时间,实现“秒级答疑”。
(3)7×24小时无间断服务能力
打破人工客服的时间限制,全年无休在线响应,满足异地用户、海外用户、紧急业务用户的非工作时段咨询需求,真正实现公证服务“随时可办、随时可问”。打通线上服务链路,衔接在线公证办理系统,可直接引导用户跳转至对应业务办理入口,实现“咨询-办理”一站式服务。
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